
Employé administratif / Employée administrative
Emploi Social - Services à la personne
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Venez rejoindre un lieu de vie pour personnes âgées où la prise en soin individualisée est au cœur de nos actions !
Venez rejoindre une association où le mot humain prend tout son sens que l'on soit résident, salarié ou famille !
Selon le roulement, vous travaillerez du lundi au vendredi ainsi qu'un weekend par mois.
Vos missions :
1 - Accueil
- est chargé-e de l'ouverture et de la fermeture de l'accueil de la Résidence,
- ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux.), les accueille et les oriente.
2 - Standard
- réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un premier filtre avant d'orienter sur le service demandé,
- réalise le premier niveau de renseignement pour les appels entrants (procédure d'inscription, présentation de la Résidence.).
3 - Gestion administrative
- est chargé-e de l'ouverture du courrier de la Résidence et de son inscription dans le cahier de la direction,
- distribue le courrier à l'attention des résidents dans leurs boites aux lettres,
- distribue les journaux des résidents,
- affiche les activités et les menus dans la Résidence,
- gère le suivi du dossier administratif[...]